Whistleblowing — Phaenomena S.p.A.

Notre engagement

Phaenomena s'engage à promouvoir une culture d'entreprise fondée sur l'intégrité, la transparence et la responsabilité, tant dans l'exercice de ses activités qu'au sein de sa structure organisationnelle.

C'est pourquoi l'entreprise reconnaît l'importance de disposer d'un processus interne sûr et structuré pour le signalement de comportements, actes ou omissions susceptibles de constituer des violations de lois, règlements ou principes éthiques.

Afin de garantir la protection maximale des lanceurs d'alerte et de se conformer aux dispositions du Décret législatif n° 24/2023, Phaenomena a adopté la présente Procédure de Whistleblowing.

Procédure de Whistleblowing

Pour consulter et télécharger la Procédure de Whistleblowing approuvée et adoptée par Phaenomena :

Télécharger la Procédure

Protection des personnes qui signalent

Phaenomena s'engage à garantir la protection des personnes qui signalent des violations de dispositions législatives nationales ou européennes susceptibles de porter atteinte à l'intérêt public ou à l'intégrité de l'administration publique ou privée, dont elles ont connaissance dans l'exercice de leur activité professionnelle.

Modalités de signalement

Les signalements d'éventuelles irrégularités peuvent être transmis par les canaux suivants :

E-mail whistleblowing@phaenomena.it

Ligne téléphonique dédiée 0975 863406 Référent pour les signalements : Antonella Rinaldi

Courrier postal Phaenomena S.p.A. · Via XX Settembre, snc · 84033 Montesano s.M. (SA) Indiquer sur l'enveloppe Antonella Rinaldi comme référent pour les signalements.

Système en ligne Plateforme de Whistleblowing Signalement confidentiel et chiffré via une plateforme dédiée.

Protection du lanceur d'alerte

Pour qu'un lanceur d'alerte soit protégé par la loi, les principes suivants doivent être respectés :

01

Identité protégée L'identité du lanceur d'alerte et toute information susceptible de la révéler ne peuvent être divulguées sans son consentement.

02

Légitimité du signalement Le signalement doit porter sur des infractions potentielles et ne doit être ni diffamatoire ni calomnieux.

03

Véracité Les faits signalés doivent être exacts. De fausses déclarations peuvent entraîner des sanctions.