Privacy Policy.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare è responsabile del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il presente sito web e i servizi ad esso correlati.

2. Categorie di dati trattati e finalità

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici durante la navigazione: indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora della visita. Tali dati sono utilizzati esclusivamente per finalità statistiche anonime e per garantire il corretto funzionamento del sito. Non vengono associati a utenti identificati.

2.2 Dati forniti volontariamente — modulo di contatto

L’invio del modulo di contatto comporta la raccolta dei seguenti dati:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Numero di telefono (se fornito)
• Azienda / ente (se fornito)
• Contenuto del messaggio

Finalità: rispondere alla richiesta e gestire la relazione commerciale.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Conservazione: 24 mesi dalla ricezione, salvo obbligo di conservazione più lungo previsto dalla legge.

2.3 Dati dell’area riservata (MyPhaenomena)

La registrazione all’area riservata comporta la raccolta di:

• Nome e cognome
• Indirizzo email (utilizzato come identificativo di accesso)
• Azienda e ruolo professionale
• Dati di accesso (hash della password, timestamp degli accessi)
• Registro dei download effettuati

Finalità: fornire accesso ai documenti tecnici riservati (schede tecniche, fotometrie, file CAD), gestire il rapporto con professionisti del settore e prevenire accessi non autorizzati.
Base giuridica: consenso espresso al momento della registrazione (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) e legittimo interesse alla sicurezza del servizio (lett. f).
Conservazione: per tutta la durata del rapporto e fino a 36 mesi dalla disattivazione dell’account o dalla revoca del consenso.

2.4 Candidature di lavoro

I curriculum vitae inviati spontaneamente o in risposta ad annunci sono trattati esclusivamente per la valutazione della candidatura.
Conservazione: 12 mesi dalla ricezione, decorsi i quali i dati sono eliminati salvo consenso esplicito alla conservazione prolungata.

2.5 Cookie e tecnologie di tracciamento

Per l’utilizzo dei cookie si rimanda alla Cookie Policy.

3. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza (art. 5 GDPR).

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza commisurato al rischio, tra cui cifratura delle comunicazioni (HTTPS/TLS), hashing delle password, controllo degli accessi basato su ruoli.

4. Destinatari dei dati

I dati personali non sono ceduti, venduti o comunicati a terzi per finalità commerciali proprie di questi ultimi. Possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi tecnici (hosting, email, analytics) operanti come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR
• Autorità competenti nei casi previsti dalla legge
• Professionisti e collaboratori coinvolti nella gestione delle richieste, vincolati da obblighi di riservatezza

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo a info@phaenomena.it.

5. Trasferimento verso paesi terzi

Alcuni servizi utilizzati (Google LLC, Meta Platforms, LinkedIn Corporation) comportano il trasferimento di dati verso gli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44-49 GDPR, attraverso Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea e, ove applicabile, nel quadro del Data Privacy Framework UE-USA.

6. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’interessato ha il diritto di:

• Accesso — ottenere conferma del trattamento e copia dei dati (art. 15)
• Rettifica — correggere dati inesatti o incompleti (art. 16)
• Cancellazione — ottenere la cancellazione («diritto all’oblio») nei casi previsti (art. 17)
• Limitazione — richiedere la limitazione del trattamento (art. 18)
• Portabilità — ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (art. 20)
• Opposizione — opporsi al trattamento per finalità di marketing o interesse legittimo (art. 21)
• Revoca del consenso — in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente (art. 7)

Le richieste vanno inviate a info@phaenomena.it. Il Titolare risponde entro 30 giorni dalla ricezione (prorogabili di ulteriori 60 giorni in caso di complessità).

7. Minori

Il sito e i servizi di Phaenomena S.p.A. sono rivolti a professionisti adulti. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 14 anni. Qualora venissimo a conoscenza di tale raccolta, provvederemo all’immediata cancellazione.

8. Modifiche alla presente informativa

Phaenomena S.p.A. si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche sono pubblicate su questa pagina con aggiornamento della data. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina. Per trattamenti sostanzialmente diversi rispetto al consenso originariamente prestato, sarà richiesto nuovo consenso.